Årsmøte og koronavirus

– Det frem­går av ved­tek­tene i sam­eiet vårt at års­mø­tet skal avhol­des innen 1. april hvert år. Vi har ganske mange gamle og andre med svek­ket helse i byg­get. Vi i sty­ret synes det kan være litt belas­tende å avholde et slikt møte når vi vet at vi har en så alvor­lig pan­demi gående. Kan vi avlyse eller even­tu­elt frem­skynde møte til tross for fristen?

Når disse ved­tek­tene ble dan­net hadde man nok ikke tenkt på slike situa­sjo­ner som kan opp­stå ved koronapandemien.

Folke­helse­in­sti­tut­tet har skre­vet følgende:
«Arbeids­plas­ser og stu­die­ste­der bør så langt det er mulig til­rette­legge for video­kon­fe­ran­ser og mulig­het for fjernarbeid/fjernundervisning, for å sikre drift og unngå unø­dige rei­ser. Gjen­nom­fø­ring av større arran­ge­men­ter bør vur­de­res indi­vi­du­elt. Fak­to­rer som bør vur­de­res er antall del­ta­kere, inter­na­sjo­nal del­ta­kelse og mulig­het for å opp­rett­holde anbe­fa­lin­ger for hygiene.»

Kilde: https://www.fhi.no/nettpub/coronavirus/rad-og-informasjon-til-andre-sektorer-og-yrkesgrupper/rad_til_arbeidsplasser/

Sty­ret har både rett og plikt til å vur­dere risi­koen ved å gjen­nom­føre års­mø­tet og enten utsette eller avlyse der­som dere fin­ner det nød­ven­dig. Fris­ten i ved­tek­tene er satt for at man ikke skal drøye års­mø­tet for lenge, men det har lite å si for sam­ei­ets frem­tid at dette even­tu­elt blir utsatt noe.

Når det gjel­der avlys­ning er vi mer skep­tiske. Det er vik­tig å avholde års­møte og det bør bli gjen­nom­ført så sant det er mulig og ikke utset­ter sam­ei­erne for større risiko. Jeg tror der­med dere er best tjent med å utsette møtet en tid.

Av Olav Vil­nes, advo­kat Vestfold